15/03/2024 | Yazar: Kaos GL
Ayrımcılığa Karşı Gökkuşağı Derneği İdari İşler ve Finans Koordinatörü pozisyonu için iş ilanına çıktı. Son başvuru tarihi 29 Mart.
İlanın tam metni şöyle:
Aranan Nitelikler
- Üniversite veya Meslek Yüksek Okullarının Muhasebe, İktisadi ve İdari bilimler veya diğer ilgili bölümlerinden mezun olmak veya muhasebe/finans iş deneyimi
- İyi derecede İngilizce biliyor olmak,
- İyi derecede Excel ve tercihen muhasebe programları kullanma becerisine sahip olmak,
- Proje Yönetimi ve finansal raporlama alanında deneyime sahip olmak,
- Tercihen muhasebe, ön muhasebe üzerine deneyimli olmak,
- Dikkatli çalışmak ve detaylara özen gösterme becerisine sahip olmak.
- Adayların fotoğrafsız Türkçe ve İngilizce özgeçmişlerini ve Türkçe bir niyet mektubunu konu satırına “Finans ve İdari İşler Sorumlusu” yazarak dernek@coalitionrainbow.org adresine göndermelerini rica ederiz.
- Yukarıda belirtilen şekilde yapılmayan başvurular kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Son başvuru tarihi 29 Mart 2024, saat 18.00’e kadardır.
- Ayrımcılığa Karşı Gökkuşağı Derneği’nde yaş, din, ırk, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, etnik köken, engellilik ve benzeri sebeplere dayalı ayrımcılık yapılamaz.
- Görev: Finans ve İdari İşler Sorumlusu
- Sorumlu olduğu kişi: Genel Koordinatör / Yönetim Kurulu
- Haftalık Çalışma Saati: 16 Saat/ Yarı zamanlı / Ankara ofis
Ana Görevler
İdari İşler ve Finans Koordinatörü Görev Tanımı
İdari işler ve finans koordinatörü, Ayrımcılığa Karşı Gökkuşağı Derneği ofisinin mali ve idari işleyişinden sorumludur. Başlıca görevleri şunlardır:
Muhasebe ve ön muhasebe
- Derneğin muhasebe girişlerini günlük olarak yapmak
- Aylık muhasebe kayıtları ve proje hesaplarının kontrollerini Genel Koordinatör ile eşgüdümlü yapmak
- Ödemeleri zamanında yapmak
- Çalışanların bordroları ile ilgili işlemleri aksamaksızın yürütülmesini sağlamak
- Mali belgeleri fizikî ve dijital ortamda düzgün ve güvenli bir şekilde dosyalamak
- Muhasebe işlemlerinin düzgün ve eksiksiz yapılması amacı ile işleyişe dair yöntemler geliştirilmesinde muhasebeciye ve Genel Koordinatöre yardımcı olmak.
Finansal raporlama ve satın alma
- Derneğin tüm iç, dış ve proje mali raporlarının hazırlanması için muhasebeci, genel koordinatör ve proje koordinatörleriyle eşgüdümlü çalışmak
- Derneğin genel bütçesi ve proje bütçelerinin takibini yapmak
- Dernek organlarının şeffaflık için yürüttüğü çalışmalara katkı sunmak
- Derneklerin tabii olduğu tüm kanun ve yönetmelikler gereğince Ayrımcılığa Karşı Gökkuşağı Derneği’nin yürütmesi gereken bildirim ve rapor süreçlerini takip etmek ve bu konuda genel koordinatör ve muhasebeci ile birlikte çalışmak
- Dernek çalışanlarına finansal raporlama ve bütçe takibi konusunda destek olmak
- Derneğin satın alma süreçlerini, satın alma politikasına uygun olmasını güvence altına alarak takip etmek
- Derneğin uzman ve firmalar ile çalışırken kullanması gereken telif ve tedarik sözleşmelerini hazırlamak
- Derneğin finansal raporlama süreçlerinin daha etkin hale getirilmesi konusunda yeni yöntemler geliştirmek için sorumluluk almak
Türkiye’de LGBTİ+ Haklarının İyileştirilmesi projesi kapsamındaki görevleri
- Projenin finansal yönetimi ve raporlaması konusunda ILGA-Europe Finans Direktörü ve Hibe ve Finans Sorumlusu ile koordinasyon içinde çalışmak
- Hibe yararlanıcılarına idari yükümlülükler ve mali yönetim konularında rehberlik ve teknik destek sağlamak
- Hibe yararlanıcılarının her ay göndereceği harcama listeleri ve mali belgeleri incelemek, dijital ortamda saklamak ve bunlara ilişkin geri bildirim vermek
- Yerel proje koordinatörünün çalışmalarını desteklemek ve ona rapor vermek
Ana Beceriler
- Tasnif, arşivleme ve kayıt becerisine sahip olmak.
- Muhasebe sistemlerinin güncel ve geliştirilebilir olması için yaratıcı fikirler geliştirebiliyor olmak.
- Finansal raporlama, bütçe takibi raporlama ve bilgi aktarma için gerekli sistematik düşünme ve planlama becerisine sahip olmak.
- Derneğin takip etmesi gereken yazılı hukuk kurallarına dair bilgi sahibi ve mevzuata hakim olmak.
- Finans raporları dahil olmak üzere, farklı tür raporları hazırlama becerisine sahip olmak.
- Yeni kural ve ilkelerin yerleştirilmesi ve uygulanması için sorumluluk üstlenebilir olmak ve inisiyatif alabilmek.
- Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyim sahibi olmak.
Etiketler: yaşam, çalışma hayatı
